Covoiturage entreprise,
administration et collectivité

Plan de mobilité

Forte de sa compétence technique sur le covoiturage entreprise et de sa culture pluridisciplinaire. Covivo vous conseille et vous propose de créer un plan de mobilité adapté aux besoins de votre organisation à partir de nos deux nouveaux services CoviStat et CoviMatch.

Afin de répondre aux nouvelles exigences légales, il est nécessaire pour les entreprises de mettre en place un plan de mobilité qui peut s’inscrire dans dans une démarche RSE, un Système de Management Environnemental ou une simple démarche Qualité.

 

A travers votre plan de déplacement (PDE, PDA, PDIE), vous offrez l’occasion de repenser vos process avec les salariés et tous les acteurs de votre entreprise pour plus d’efficacité et d’économies. Les moyens de transports alternatifs, comme les trajets réguliers de covoiturage domicile-travail ou la gestion optimisée des véhicules de service pour les déplacements professionnels sont des exemples parmi d’autres.

Créer un site de covoiturage pour votre entreprise

Le covoiturage est multiforme et s’organise différemment selon les besoins de chacun et les pratiques des entreprises. Notre approche globale permet d’être force de conseil sans s’enfermer dans une solution : covoiturage occasionnel ou professionnel, covoiturage régulier domicile-travail, covoiturage entreprise, covoiturage dynamique, covoiturage taxis, covoiturage solidaire, bornes de covoiturage.

 

Nos produits s’appuient sur des plateformes web et des applications mobile de covoiturage. Pour garantir leur efficacité, des outils pédagogiques et de communication, ainsi que des programmes d’animations ont été créés à cet effet. Il est nécessaire d’accompagner les collectivités, les entreprises, les salariés et citoyens vers de nouveaux usages en mobilité.

Les avantages du covoiturage entreprise

Covoiturage entreprise ecologie

Écologique

Affichez votre volonté d’agir en faveur de l’environnement,

Améliorez votre bilan carbone,

Proposez une action à valoriser dans le rapport annuel développement durable de votre groupe.

Covoiturage entreprise social

Social

Renforcez la sécurité routière,

Améliorez l’échange et la convivialité entre vos employés et limitez l’absentéisme,

Offrez un nouveau service à vos salariés notamment pour le covoiturage domicile-travail,

Limitez les dépenses des salariés : augmentez leur pouvoir d’achat,

Montrez que votre entreprise est connectée aux nouveaux usages.

Covoiturage entreprise économie

Économique

Réduisez le coût des déplacements professionnels,

Diminuez les cotisations accident du travail,

Gagnez en surface utile, optimiser le foncier en diminuant la surface de parking,

Négociez à la baisse votre Versement Transport ou augmenter vos exigences.

Covivo s’efforce à toujours proposer des solutions de mobilité adaptées aux besoins des organisations et de leurs utilisateurs.
En fonction de vos besoins nous pourrons alors créer un site de covoiturage (toujours “responsive”), créer une application de covoiturage, mettre en place du covoiturage dynamique ou des services de mobilité partagée…

Pourquoi choisir notre solution de covoiturage en entreprise?

Notre expérience

Conseil en mobilité et force de proposition, le covoiturage quotidien (domicile-travail) fait parti de nos compétence depuis 2009. Nous avons pu évaluer les forces et les faiblesses d’adoption du covoiturage au travail. Car c’est avant tout un changement d’habitude pour les salariés, une plateforme de covoiturage seule dans une entreprise ne suffit pas. Cette volonté de changement doit venir des représentants du projets mais aussi de la direction et du public cible lui même (collaborateurs, citoyens…). Nous intervenons dans toute la France et même au-delà des frontières métropolitaines pour conseiller entreprises et organismes publics sur le développement et la mise en place de la solution de covoiturage. Avec en plus des conseils individualisés en marketing et communication (animations et incitations) pour conduire au changement.

Notre volonté d’innover sans cesse

Avec certains projets ou en interne, nous développons sans cesse de nouvelles innovations dans le but de répondre toujours mieux aux nouveaux besoins liés au covoiturage régulier et occasionnel. Les pratiques évoluent, il faut donc savoir s’adapter à un monde en mutation, qu’elle soit d’ordre sociale ou technologique. Nous imaginons et mettons en place de nouveaux processus d’intégration et de mise en relation pour optimiser le covoiturage quotidien et assurer son efficacité.

Notre algorithme de mise en relation

Nous vous proposons une technologie unique et augmentant les possibilités de covoiturage. Notre système a été conçu sur une logique d’optimisation: optimisation du temps et de la distance de détour du conducteur pour aller chercher le passager. L’algorithme favorise les mises en relation de proximité et les distances covoiturées les plus élevées.

Application mobile CovoiturageEntreprise

Des outils de covoiturage innovants, des solutions complètes

Chaque plateforme peut profiter de nos derniers services de covoiturage et mobilité grâce au développement de nos nombreux projets en entreprises et dans les territoires comme:

L’affichage des transports en commun

Nous avons intégré récemment l’API Navitia.io qui donne accès à des données open data de transport public et à un calculateur d’itinéraire multimodal open source.

Les trajets sont donc disponibles soit pour de longs trajets (par exemple de Paris à la banlieue lyonnaise), soit pour des trajets du quotidien (par exemple Paris-Nangis en Seine et Marne) avec le détail des correspondances (métro, marche, bus, tramway…).

La preuve du covoiturage

Il se développe de plus en plus de campagnes pour inciter au covoiturage quotidien en France. Ainsi nous avons développé un moyen de certifier un covoiturage pour les utilisateurs et les prochaines campagnes. La preuve de covoiturage est désormais disponible sur nos applications mobiles.

Le porte monnaie électronique

Sur nos plateformes il est possible de comptabiliser et partager ses frais en ligne pour sécuriser les transactions et les relations. Mais les usagers demeurent totalement libres, il n’y a jamais de commission prélevée et ils peuvent tout à fait régler en espèces (de la main à la main entre covoitureurs).

Nos produits covoiturage

CoviRide | Solution de covoiturage

Il s’agit de l’offre traditionnelle et la plus répandue de covoiturage, également appelée covoiturage planifié ou covoiturage organisé (aussi bien pour les trajets quotidiens qu’occasionnels). Elle répond autant aux besoins du covoiturage en entreprise que grand public. Via un site web personnalisé nous affichons des annonces de covoiturages disponibles sur un territoire et nous facilitons la mise en relation entre covoitureurs réalisant le même trajet quotidiennement ou ponctuellement.

Selon le niveau de recherche, ces propositions peuvent être filtrées selon plusieurs critères au choix (ville de départ, destination, dates et horaires, événements, communautés…).

CoviGo | Covoiturage dynamique

Le covoiturage dynamique offre la possibilité aux covoitureurs d’être avertis, en temps réel et peu importe le lieu, si des passagers ou des conducteurs souhaitent voyager à la même période et vers la même zone géographique qu’eux. Plus besoin de planifier ses déplacements !
Cette technologie fonctionne à partir de notre application mobile de covoiturage et complète le covoiturage occasionnel et le covoiturage quotidien.

CoviStop | Borne de covoiturage

CoviStop est un nouveau système mêlant le covoiturage et l’auto-stop, organisé autour de bornes de covoiturage: on parle de covoiturage spontané ou auto-stop participatif. C’est un nouveau service imaginé et créé par Taxito.

Il met en relation passagers et chauffeurs à des points définis, les arrêts de covoiturage. C’est un complément, souple et efficace, aux trains et aux bus, disponible 24h/24, 7j/7. Une véritable solution pour les zones rurales peu desservies ou les entreprises souhaitant améliorer la vie de leurs employés sur le dernier kilomètre.

CoviMatch | Équipage de covoiturage

Idéal pour le covoiturage en entreprise, l’objectif est de favoriser directement la pratique du covoiturage auprès des collaborateurs volontaires en important tous les covoitureurs potentiels en base de données. L’objectif est d’atteindre une masse critique dès l’ouverture du service. Une fois connectés, les utilisateurs voient tout de suite les équipages qui leurs sont proposés et peuvent entrer en contact avec d’autres covoitureurs.

La masse critique étant atteinte dès le début, les responsables peuvent se concentrer alors uniquement sur la conduite du changement et les incitations qui vont permettre de garantir le passage à l’acte des covoitureurs potentiels.

CoviStat | Diagnostic potentiel covoiturage

Avant la création d’un site de covoiturage il est possible avec CoviStat de faire un diagnostic du potentiel covoiturage de votre organisation. Nous vous fournissons un tableau de tous les appariements possibles à partir d’une liste anonyme des origines-destinations des salariés. Cette liste peut être constituée des salariés d’une entreprise (PDE) ou de plusieurs entreprises voisines sur une zone d’activités (PDIE).

Nos conseils pour un service de covoiturage efficace: Communiquer, matcher, inciter et communiquer !

Avant toute chose il faut s’assurer que le covoiturage est le meilleur moyen pour simplifier et faciliter le trajet domicile-travail de vos collaboratuers. Ensuite il est important de consulter le personnel pour le préparer au mieux à cette nouvelle pratique, cela vous permettra d’examiner la volonté des salariés à s’impliquer.

Communication covoiturage

La communication joue un rôle important dans la pérennisation d’un service de covoiturage. Plus votre service sera connu avant sa mise en ligne, plus il aura de chances d’avoir de nombreuses visites à l’ouverture.

Avoir un site fonctionnel n’est pas suffisant si la masse critique d’utilisateurs n’est pas atteinte rapidement. Pour y répondre nous avons développé notre outil CoviMatch qui permet d’intégrer automatiquement les salariés et les trajets en base de données, avec accord au préalable des intéressés et des représentants du personnel. Suite cela plus de salariés visiteront le site lors de son ouverture et donc plus de salariés covoiturerons. Ce qui diminue le besoin de communication après l’ouverture du site.

Néanmoins il est important de tenir un rythme régulier dans la communication tout au long de l’existence du service pour assurer l’usage du covoiturage en entreprise.

Animation covoiturage

Des animations terrains permettront également de répondre directement aux craintes de certains et d’aider à franchir le pas pour d’autres. Elles permettent de familiariser l’utilisateur avec la plateforme, mais aussi d’interagir directement avec les responsables mobilité. Elles participent à un processus d’engagement pour convertir de simples curieux en futurs covoitureurs.

Incitation covoiturage

Enfin les campagnes d’incitation sont un véritable moyen de motivation pour les employés et de dynamisation pour la plateforme. Ces campagnes peuvent se traduire par la mise en place d’un jeu concours ou de gratifications sur les trajets covoiturés.

Ils nous ont fait confiance

Vous avez d’autres besoins ?

Tous nos produits sont indépendants mais peuvent s’interconnecter avec d’autres en fonction des exigences de la solution que vous souhaitez mettre en place. N’hésitez pas à consulter nos autres solutions et nos solutions de gestion de flotte.